Desburocratizar o relacionamento entre gestores e colaboradores com software de gerenciamento de férias pode eliminar a papelada, minimizar o erro humano, melhorar a comunicação, garantir a conformidade legal e simplificar processos críticos, mas demorados.
Considerada um dos elementos-chave de uma organização empresarial moderna, a tecnologia – como o crm operacional, por exemplo – automatiza os fluxos de trabalho internos, evita gargalos e aumenta a produtividade da equipe.
Quer saber como garantir que as férias dos funcionários também sejam benéficas para a empresa? Continue lendo este artigo.
O que é um software de gerenciamento de férias?
Pense em uma ferramenta de tecnologia que pode fornecer maior controle, precisão, velocidade e utilidade sobre pausas obrigatórias e pagamentos correspondentes no processo diário de planejamento de recursos corporativos.
Combinados com a administração de qualquer empresa organizada, esses softwares – como o crm gratis – ajudam a planejar, gerenciar e acompanhar as ausências dos funcionários devido a pausas longas e obrigatórias.
A aplicação do software é simples, tanto para quem irá gerenciá-lo, quanto para as equipes que utilizarão o recurso na solicitação de licenças.
A solução é flexível e ágil, permitindo que os colaboradores definam períodos de férias e os enviem ao RH conforme solicitações. Por sua vez, o departamento pode aprovar, rejeitar ou fazer alterações, tudo online.
Dessa forma, os gestores terão acesso à disponibilidade dos funcionários no calendário da equipe. Um bom sistema – aliado a outros de gestão como crm gratuito, pode calcular automaticamente férias e outros saldos de licenças e usar análises para identificar tendências de absenteísmo.
Por que as empresas precisam de gerentes de férias
As empresas precisam de um sistema para ajudar a coordenar as folgas remuneradas ou não, bem como um processo simples e transparente.
Uma das vantagens dessa automação é que podem ser previstos gargalos, que devem ser resolvidos de forma que não prejudiquem o atendimento prestado aos clientes da empresa.
Imagine que quando um funcionário está de férias, você precisa designar outra pessoa para cobri-lo durante esse período. A detecção precoce ajuda a passar o bastão ou até mesmo dirigir com o cliente no caso de uma substituição temporária precisar ser notificada.
Da mesma forma que uma empresa precisa de um bom pipeline de vendas para saber o status de saída e entrada de produtos, o RH também precisa ter uma boa gestão das férias e ausências dos colaboradores.
Listamos outras vantagens de implementar um bom software de gerenciamento de férias abaixo:
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Automação de tarefas
Os calendários pessoais de feriados serão constantemente atualizados automaticamente para que os gerentes possam verificar rapidamente a disponibilidade de todos em tempo real.
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Otimização de agendamento
Os departamentos responsáveis pelo agendamento de férias poderão visualizar um calendário unificado para todos os funcionários ativos e ausentes. Com isso, você pode garantir que não haja gaps ou overbooking no setor.
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Acessibilidade e trabalho em equipe
Todos da equipe podem acessar a plataforma online e revisar os dados disponíveis de qualquer lugar.
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Segurança da informação
Os dados armazenados na nuvem são protegidos por criptografia específica e os backups regulares garantem que seus dados estejam sempre seguros.
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Dados mensuráveis valiosos
Essas ferramentas fornecem à sua empresa informações valiosas, como taxas de absenteísmo, rotatividade de funcionários, custos com folha de pagamento e muito mais.
3 softwares de gerenciamento de férias e colaboradores
Definir o melhor software para ajudar a gerenciar as férias da empresa e outras ausências varia de empresa para empresa. Confira as 6 melhores plataformas disponíveis hoje:
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Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
Este software é utilizado como uma ferramenta para gerenciar as atividades de uma organização, desde as áreas de gestão até os processos operacionais.
Por meio da integração de software, algumas atividades de negócios se tornam automatizadas e gerenciáveis, como, por exemplo, as férias.
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Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)
O CRM, conhecido como Customer Relationship Management, é uma tecnologia desenvolvida para melhorar a interação com o público. O software crm gratuito desbloqueia os dados do colaborador e prever suas necessidades.
O programa armazena os seguintes dados:
- Nome;
- Data de admissão;
- Contato
- Endereço;
- Cargo, etc.
A partir daí, ele cruza informações e fornece à empresa dados vitais que ajudam a desenvolver estratégias de vendas e, mais precisamente, atrair e fidelizar clientes.
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Gestão de Recursos Humanos
O software de RH ajuda você a gerenciar pessoas. Por exemplo, pode melhorar o processo de recrutamento de novos funcionários e a análise do período de férias.
Com ele, algumas tarefas burocráticas no campo podem ser realizadas, como monitoramento de frequência e pontualidade por meio de integração eletrônica e cálculo do salário a ser recebido.
Como escolher o software para sua gestão
Para ajudá-lo a encontrar a melhor solução para o seu negócio, é preciso que você tenha a certeza de que o software envie uma notificação por e-mail de que a solicitação foi recebida e o lembre de aceitar.
Além disso, é importante que seja escolhido um sistema que possa ser facilmente integrado com outras ferramentas de gestão de trabalho.
A falha em planejar adequadamente os preparativos de férias dos funcionários pode causar vários problemas para a empresa, como resultar em registros imprecisos, desperdício de dinheiro e tempo e possivelmente até culpa legal.
Portanto, o gerenciamento adequado dessas informações é fundamental. Com o software de gerenciamento de férias, esse controle é automatizado para trabalhar com desempenho máximo e evitar muito desgaste para o RH e toda a empresa.
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